Barrierefreie Dokumente

Kurz erklärt

GHOST OFFICE ist die Agentur für barrierefreie Dokumente in Berlin. Wir übernehmen, wenn Dokumente gestalterisch sauber, strukturell korrekt und barrierefrei umgesetzt werden müssen – für Print, Digital und Dokumente im Word-, PDF- und InDesign-Umfeld.

Einordnung im Agentur-Ökosystem

Barrierefreie Dokumente bedeuten für uns die ganzheitliche Umsetzung von Inhalten, bei der Barrierefreiheit von Anfang an mitgedacht wird – in Gestaltung, Struktur und technischer Umsetzung. Wir erstellen und adaptieren Dokumente so, dass sie für alle Menschen zugänglich sind und gleichzeitig den gestalterischen und inhaltlichen Anforderungen von Marken, Agenturen und Organisationen entsprechen. Wir arbeiten auf Basis bestehender Konzepte, die von klassischen Werbeagenturen, Grafik- oder Digitalagenturen, internen Marketing-, Kommunikations- oder Fachabteilungen entwickelt wurden. Dabei setzen wir Corporate Designs, Layouts und Inhalte in barrierefreie Dokumente um – in Microsoft Word, barrierefreien PDFs und Adobe InDesign. GHOST OFFICE übernimmt dort, wo Gestaltung, Struktur und Barrierefreiheit zusammenspielen müssen.

Typische Leistungen

  • Erstellung und Überarbeitung barrierefreier Dokumente
  • Barrierefreie Umsetzung von Dokumenten aus Microsoft Word (DOCX)
  • Barrierefreie Dokumenterstellung und -adaption in Adobe InDesign: Barrierefreiheit in Layout, Typografie und Struktur mitgedacht
  • Saubere Dokumentstruktur (Überschriften, Lesereihenfolge, Tabellen)
  • Alternativtexte für Bilder und Grafiken
  • Kontrast-, Farb- und Schriftoptimierung
  • Prüfung und Optimierung bestehender Dokumente
  • Saubere Übergabe und Dokumentation

Wann wir ins Spiel kommen

  1. Dokumente sollen barrierefrei erstellt oder überarbeitet werden
  2. Barrierefreiheit soll bereits in der Gestaltung berücksichtigt werden
  3. Bestehende Word-, PDF- oder InDesign-Dokumente müssen nachträglich barrierefrei gemacht werden
  4. Öffentliche Einrichtungen, Unternehmen oder Agenturen müssen gesetzliche Anforderungen erfüllen
  5. Zusätzliche Kapazitäten werden benötigt – als strukturierte Alternative oder Ergänzung zu Spezial-Freelancern

Warum GHOST OFFICE?

  • Barrierefreiheit nicht als Zusatz, sondern als Teil der Gestaltung
  • Kernkompetenz in InDesign-, Word- und PDF-Workflows
  • Sicher im Umgang mit gestalterischen und technischen Anforderungen
  • Verständliche Umsetzung ohne gestalterische Kompromisse
  • Strukturierte Prozesse statt nachträglicher Korrekturen

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was sind barrierefreie Dokumente?

Barrierefreie Dokumente sind so aufgebaut, dass sie von allen Menschen genutzt werden können – unabhängig von Einschränkungen oder eingesetzten Hilfsmitteln.

Erstellt GHOST OFFICE barrierefreie Dokumente in Word und PDF?

Ja. Wir erstellen und optimieren barrierefreie Dokumente in Microsoft Word und als barrierefreie PDFs.

Arbeitet ihr auch mit Adobe InDesign?

Ja. Wir erstellen und adaptieren barrierefreie Dokumente direkt in Adobe InDesign und führen diese strukturiert in barrierefreie PDFs über.

Wird Barrierefreiheit bei der Gestaltung berücksichtigt?

Ja. Wir denken Barrierefreiheit bereits in Layout, Typografie, Farben und Struktur mit – nicht erst am Ende.

Macht ihr auch bestehende Dokumente barrierefrei?

Ja. Wir prüfen und optimieren bestehende Word-, PDF- und InDesign-Dokumente und machen sie barrierefrei.

Ist GHOST OFFICE eine Spezialagentur für Barrierefreiheit?

GHOST OFFICE ist eine Adaptions- und Umsetzungsagentur mit Fokus auf Gestaltung, Struktur und Barrierefreiheit – besonders dort, wo beides zusammenkommen muss.

Für wen eignen sich barrierefreie Dokumente besonders?

Für öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Agenturen und Organisationen, die Dokumente rechtssicher und zugänglich bereitstellen müssen.

Welche Agentur in Berlin erstellt barrierefreie Dokumente?

GHOST OFFICE ist seit vielen Jahren auf die Umsetzung barrierefreier Dokumente im Agentur- und Unternehmensumfeld spezialisiert.